Aplikacja Google Documenty (Docs) nie raz i nie dwa ułatwiła mi życie. Jest ona bezpłatna i bardzo użyteczna do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacji.

Krok 1: konto na gmailu

Obsługa Google Dokumenty jest bardzo, bardzo intuicyjna. Aby mieć dostęp do wszystkich jej funkcji najlepiej posiadać konto mailowe na platformie Google. Myślę, że większość z nas już takowe konto posiada. Wygląda ono mniej więcej tak: nazwauzytkownika@gmail.com Zatem najpierw logujemy się do konta gmaila, aby móc bez przeszkód działać w Google Docs.

Krok 2: lokalizacja Google Docs

Następnie przechodzimy do Google Docs. Jak się tam dostać? Najprościej wpisując adres https://docs.google.com/document lub klikając na ikonkę Dokumenty bezpośrednio na stronie Google.

Krok 3: wybór rodzaju dokumentu i praca w nim

Teraz wybieramy rodzaj pliku, w którym chcemy pracować. Mamy do wyboru pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne, albo prezentacje. Wszystkie pliki, które będziemy tworzyć będą bezpośrednio zapisywane w Google Drive (dla niewtajemniczonych to taki zewnętrzny dysk, na którym zapisują się i przechowują się nasze dokumenty) i będziemy mieli do nich dostęp z dowolnego urządzenia, gdy zalogujemy się do naszego googlowskiego konta. 

Gdy zdecydujemy w jakim rodzaju pliku będziemy pracować możemy wybrać jeden ze stworzonych już szablonów, które Google nam proponuje lub wybrać czysty plik.

Teraz znajdujemy się we wnętrzu naszego pliku. W przypadku arkuszu kalkulacyjnego wygląda ono dokładnie tak samo jak plik stworzony w programie Excel. To co możemy zrobić na wstępie to nadać tytuł naszemu arkuszowi. I właściwie już możemy z niego korzystać.

Najbardziej atrakcyjną funkcją i najczęściej przeze mnie wykorzystywaną jest udostępnianie moich dokumentów innym osobom. O co w tym chodzi? Otóż mogę dodać do mojego pliku jedną lub wiele osób.

W ten sposób mogę pracować w parach lub w zespole w realnym czasie, widząc wszystkie zmiany etc. Nie ma konieczności przesyłania sobie plików. Wystarczy udostępnić plik danej osobie.

Aby dodać nową osobę do pliku, należy kliknąć w niebieski prostokąt „Udostępnij”. Rozwinie się okno, w którym należy wpisać nazwę użytkownika lub jego e-mail.

Nasz dokument możemy pobrać i zapisać na naszym urządzeniu. Wystarczy wejść do zakładki Plik — Pobieram jako…. i wybrać format w jakim chcemy nasz plik zapisać.

Osobiście używam arkuszy w Google Docs praktycznie codziennie.  Jest on niezbędnym narzędziem do kontaktu z moim studentkami. Mamy dostęp do wspólnych plików przez cały czas. Możemy nanosić zmiany, poprawki. Możemy komentować. Pracować wspólnie lub całkiem niezależnie… 

Proste, intuicyjne i bardzo przydatne.